1. Για να προσθέσετε έναν νέο χρήστη στο κατάστημά σας στο Butler, θα ακολουθήσετε τα εξής βήματα:
Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις του καταστήματός σας από το μενού στα αριστερά της οθόνης σας στο Butler Panel.
Επιλέξτε την καρτέλα με την ονομασία "Προσωπικό" στο πάνω μέρος της οθόνης σας.
Εκεί θα δείτε αναλυτικά τους Υπεύθυνους που έχετε ορίσει για το κατάστημά σας και το Προσωπικό σας, χωρισμένα σε κατηγορίες ως εξής:
Για να προσθέσετε καινούργιο χρήστη ως Υπεύθυνο ή Προσωπικό Καταστήματος, πατάτε στην αντίστοιχη κατηγορία το κουμπί με το μεγάλο σύμβολο συν (+).
Αφού πατήσετε Προσθήκη, θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο, ώστε να συμπληρώσετε το email του εκάστοτε νέου χρήστη, ειδάλλως, εάν έχετε δική σας συσκευή που θα χρησιμοποιεί ο χρήστης, συμπληρώνετε το email που χρησιμοποιήσατε για να συνδεθείτε στο Butler Panel με την συγκεκριμένη συσκευή.
Τέλος, αφού συμπληρώσετε το email του χρήστη, πατάτε Αποθήκευση, και ο χρήστης έχει προστεθεί στο κατάστημά σας.
2. Πώς δίνω τα απαραίτητα δικαιώματα στο προσωπικό μου;
Εφόσον έχετε προσθέσει τους χρήστες που επιθυμείτε στο κατάστημά σας, ακολουθώντας τα βήματα παραπάνω, μπορείτε να τους δώσετε συγκεκριμένα δικαιώματα στην εφαρμογή, δηλαδή να μπορούν να κάνουν μόνο συγκεκριμένες ενέργειες κατά τη διαδικασία της παραγγελιοληψίας και πληρωμής.
*Αυτό ισχύει μόνο στην Προσθήκη Προσωπικού, καθώς όταν προσθέτετε έναν Υπεύθυνο, αυτόματα έχει τη δυνατότητα να κάνει οποιαδήποτε ενέργεια είναι δυνατή να πραγματοποιήσει στην εφαρμογή, όπως ακριβώς και ο ιδιοκτήτης του καταστήματος.
Επιλέγετε έναν χρήστη από το προσωπικό σας.
Αφού τον επιλέξετε, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με τις ενέργειες που μπορείτε να πραγματοποιήσετε σχετικά με τον χρήστη. Για την απόδοση δικαιωμάτων, θα πατήσετε στο κάτω μέρος αυτής, το κουμπί "Δικαιώματα Χρήστη" .
3. Η καρτέλα Δικαιώματα Χρήστη, χωρίζεται σε 3 κατηγορίες:
"Ενεργά" : Εδώ εντοπίζονται τα ενεργά δικαιώματα που έχετε προσθέσει στον συγκεκριμένο χρήστη. Εάν είναι καινούργιος χρήστης, θα πρέπει να είναι κενή η λίστα, όπως φαίνεται παρακάτω:
"Ανά Κατηγορία" : Εδώ θα βρείτε τα δικαιώματα που μπορείτε να αναθέσετε σε έναν χρήστη ανά κατηγορία. Κάθε κατηγορία έχει υποεπιλογές που μπορείτε να επιλέξετε ξεχωριστά. Πατώντας στο πλαίσιο δίπλα σε κάθε ονομασία Κατηγορίας, επιλέγετε συνολικά τα δικαιώματα της εκάστοτε κατηγορίας. Για παράδειγμα:
* Σε αυτή την καρτέλα, έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε και σε ποιες υποεπιλογές των κατηγοριών θέλετε να δώσετε πρόσβαση στο προσωπικό σας. Πατώντας το βέλος δίπλα από το όνομα κάθε κατηγορίας, θα εμφανιστεί μια λίστα με όλες τις υποεπιλογές αναλυτικά:
"Όλα": Η καρτέλα αυτή περιλαμβάνει όλα τα δικαιώματα που μπορείτε να αποδώσετε στο προσωπικό σας, ταξινομημένα σε μορφή λίστας.
Μόλις ολοκληρώσετε την επιλογή των δικαιωμάτων, πατήστε το κουμπί "Αποθήκευση" κάτω δεξιά της οθόνης σας. 
3. Αντιγραφή Δικαιωμάτων
Υπάρχει η δυνατότητα να αντιγράψετε τα δικαιώματα που έχετε ήδη ορίσει σε έναν χρήστη, σε έναν άλλο, για να γλιτώσετε χρόνο .
Μεταβείτε στα δικαιώματα του χρήστη από τον οποίο θέλετε να αντιγράψετε αυτά.
Πατήστε το εικονίδιο με τα 2 χαρτιά δίπλα από το όνομα του χρήστη .
Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο για να επιλέξετε τον νέο χρήστη στον οποίο θέλετε να αντιγράψετε τα δικαιώματα αυτά.
Επιλέγετε τον χρήστη, πατάτε το κουμπί "Αντιγραφή"
στο κάτω δεξιά μέρος της οθόνης. Μόλις ολοκληρωθεί η αντιγραφή, θα γυρίσετε αυτόματα πίσω στο παράθυρο Επεξεργασίας Χρήστη.
4. Διαγραφή Χρήστη/ Αφαίρεση Δικαιωμάτων Χρήστη
Όπως προσθέσατε χρήστες και τους δώσατε δικαιώματα, αντίστοιχα μπορείτε και να διαγράψετε χρήστες και να τους αφαιρέσετε τα δικαιώματα χρήστη, ανάλογα με τις ανάγκες και τις προδιαγραφές της επιχείρησής σας.
Διαγραφή Χρήστη
Μεταβείτε από το μενού στα αριστερά της οθόνης σας στις Ρυθμίσεις. Επιλέξτε την καρτέλα "Προσωπικό" .
Επιλέξτε τον χρήστη που θέλετε να αφαιρέσετε από τους Υπεύθυνους Καταστήματος ή το Προσωπικό Καταστήματος, π.χ.
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με επιλογές για τον συγκεκριμένο χρήστη. Για να τον αφαιρέσετε, θα πατήσετε το κουμπί με τον κόκκινο κάδο στο κάτω μέρος του παραθύρου αυτού.
Όταν πατήσετε "Διαγραφή", εμφανίζεται ένα μήνυμα συστήματος που επιβεβαιώνει την επιλογή σας για διαγραφή χρήστη, καθώς είναι μη αναστρέψιμη.
Αφαίρεση Δικαιωμάτων Χρήστη
Μεταβαίνετε με τον ίδιο τρόπο στην καρτέλα Προσωπικό και επιλέγετε τον χρήστη που θέλετε να τροποποιήσετε τα δικαιώματα που του έχετε παρέχει.
Στο κάτω μέρος της οθόνης πατάτε το κουμπί "Δικαιώματα Χρήστη"
. Εκεί, θα επιλέξετε από την καρτέλα "Ενεργά" τα δικαιώματα που θέλετε να αφαιρέσετε πατώντας πάνω στο τικαρισμένο κουτί δίπλα στην κάθε ονομασία, όπως φαίνεται παρακάτω:
Όταν απεπιλέγετε ένα δικαίωμα, τότε αυτό αυτόματα εξαφανίζεται από την λίστα με τα ενεργά δικαιώματα χρήστη. Όταν ολοκληρώσετε την διαδικασία, πατάτε το κουμπί "Αποθήκευση" στο κάτω δεξιά μέρος της οθόνης σας.
Εάν θέλετε να εφαρμόσετε την αφαίρεση ίδιων δικαιωμάτων σε άλλους χρήστες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Αντιγραφή Δικαιωμάτων, όπως βλέπετε παραπάνω.