Η ακριβής καταγραφή των προϊόντων στην αποθήκη σας είναι απαραίτητη για την ορθή διαχείριση των αποθεμάτων και τον έλεγχο του κόστους. Το Butler σας δίνει τη δυνατότητα να προσθέτετε νέα προϊόντα χειροκίνητα, διασφαλίζοντας ότι όλες οι απαραίτητες πληροφορίες καταχωρούνται σωστά. Αυτός ο οδηγός σας παρέχει λεπτομερείς οδηγίες για τη διαδικασία.
Τα βήματα είναι απλά:
1. Σύνδεση στο Butler Panel
Συνδεθείτε στο Butler Panel με τα στοιχεία του λογαριασμού σας. Εάν αντιμετωπίζετε δυσκολίες, ανατρέξτε στον οδηγό σύνδεσης που θα βρείτε εδώ.
2. Μετάβαση στην Καρτέλα "Αποθήκη"
Ανοίξτε το μενού επιλογών που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά. Μεταβείτε στην καρτέλα με το όνομα "Αποθήκη".
3. Έναρξη Χειροκίνητης Προσθήκης
Η σελίδα "Αποθήκη" θα παρατηρήσετε ότι είναι χωρισμένη σε 2 υποκαρτέλες: "Απόθεμα" και "Παραγγελίες". Για να κάνουμε χειροκίνητη προσθήκη προϊόντος, παραμένουμε στην προεπιλεγμένη καρτέλα "Απόθεμα".
Στην κορυφή της καρτέλας θα βρείτε ένα κουμπί που γράφει "+ Χειροκίνητη Προσθήκη". Πατήστε αυτό το κουμπί.
4. Συμπλήρωση Στοιχείων Προϊόντος
Θα σας εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο στο οποίο πρέπει να συμπληρώσετε στοιχεία και πληροφορίες για το προϊόν.
Όνομα Προϊόντος: Γράψτε το πλήρες και ακριβές όνομα του προϊόντος, όπως θέλετε να εμφανίζεται στην αποθήκη και στις αναφορές σας (π.χ., "Φρέσκο Γάλα Πλήρες").
Όνομα Προϊόντος: Συμπληρώστε το όνομα του προϊόντος. Καλό θα ήταν να συμπληρώνετε το όνομα σύμφωνα με το όνομα του προμηθευτή σας ώστε να γνωρίζετε ακριβώς για ποιο πρόκειται και να κάνετε την παραγγελία προμηθειών ακόμα πιο εύκολη.
Κωδικός Προϊόντος (προαιρετικό): Εάν χρησιμοποιείτε κωδικούς για τα προϊόντα σας (π.χ., barcodes, εσωτερικούς κωδικούς), μπορείτε να τους καταχωρήσετε εδώ. Αν όχι, αφήστε το κενό.
Σημείωση: Μπορείτε είτε να συμπληρώσετε όνομα, είτε να συμπληρώσετε τον κωδικό του προϊόντος. Κάποιο σίγουρα θα πρέπει να είναι συμπληρωμένο προκειμένου να γίνει η προσθήκη του στο σύστημα.
Περιγραφή (προαιρετικό): Μπορείτε να προσθέσετε μια σύντομη περιγραφή για το προϊόν, αν αυτό σας βοηθάει στην οργάνωση (π.χ., "Γάλα από τοπικό παραγωγό").
Μονάδα Μέτρησης: Επιλέξτε από τη λίστα τη μονάδα μέτρησης που χρησιμοποιείτε για αυτό το συγκεκριμένο προϊόν (π.χ., "γρ" για γραμμάρια, "ml" για χιλιοστόλιτρα, "τμχ" για τεμάχια, κλπ).
Ποσότητα ανά Τεμάχιο: Αυτό το πεδίο είναι σημαντικό αν η μονάδα μέτρησής σας είναι "τεμάχιο". Γράψτε πόσες μονάδες περιέχει ένα τεμάχιο (π.χ., αν πουλάτε αυγά με τη δωδεκάδα και η μονάδα μέτρησης είναι "τμχ", εδώ θα γράψετε "12").
Ωστόσο, είναι εξίσου σημαντικό και αν πρόκειται για προϊόντα με μονάδα μέτρησης, όπως κιλά, γραμμάρια ή λίτρα.
Για παράδειγμα: Αν μία καμπάνα με κόκκους καφέ είναι 3kg, τότε θα καλό θα ήταν, αφού έχετε ορίσει τη μονάδα μέτρησης που είναι τα γραμμάρια από το προηγούμενο βήμα, να ορίσετε ότι η ποσότητα ανά τεμάχιο είναι τα 3000γρ.Αντίστοιχα, αν προμηθεύεστε γάλα σε συσκευασίες του 1lt, η ποσότητα ανά τεμάχιο να είναι τα 1000ml κοκ.
Τεμάχια ανά Συσκευασία: Πόσα "τεμάχια" (όπως τα ορίσατε παραπάνω) περιλαμβάνονται σε μία συσκευασία που προμηθεύεστε (π.χ., αν αγοράζετε το γάλα σε κιβώτια των 6 τεμαχίων, γράψτε "6").
Κόστος Συσκευασίας: Συμπληρώστε το κόστος μιας ολόκληρης συσκευασίας (όχι το κόστος ανά τεμάχιο). Επειδή αυτή τη στιγμή δεν υπάρχει ανάλυση κόστους σε μορφή πρό και μετά ΦΠΑ, μπορείτε να συμπληρώσετε όποιο ποσό σας εξυπηρετεί.
Προμηθευτής (προαιρετικό): Μπορείτε να επιλέξετε τον προμηθευτή του προϊόντος.
Ολοκλήρωση και Αποθήκευση:
Αφού συμπληρώσετε όλα τα απαραίτητα πεδία με ακρίβεια, πατήστε το κουμπί "+Προσθήκη". Το νέο προϊόν θα προστεθεί στην αποθήκη σας και θα είναι διαθέσιμο για διαχείριση και χρήση στις συνταγές του καταλόγου σας.
Για να δείτε πώς προσθέτετε ένα προϊόν σε μια συνταγή μπορείτε να ανατρέξετε εδώ.