Το Butler σας διευκολύνει να αντλήσετε και να μοιραστείτε με τον λογιστή σας τα δεδομένα των πωλήσεών σας, οργανωμένα ανά κατηγορία ΦΠΑ, για την απρόσκοπτη διαχείριση των λογιστικών σας υποχρεώσεων και του myDATA.
1. Σύνδεση στο Butler Panel
Συνδεθείτε στο Butler Panel με τα στοιχεία του λογαριασμού σας. Εάν αντιμετωπίζετε δυσκολίες, ανατρέξτε στον οδηγό σύνδεσης που θα βρείτε εδώ.
2. Μετάβαση στις Ρυθμίσεις
Πλοηγηθείτε στο αριστερό μενού και επιλέξτε την τελευταία επιλογή "Ρυθμίσεις".
3. Καρτέλα "Φορολογικά"
Από τις καρτέλες που βρίσκονται στο πάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε την τελευταία στη σειρά με τίτλο "Φορολογικά".
4. Ενότητα "Πωλήσεις ανά κατηγορία ΦΠΑ"
Η καρτέλα φορολογικά έχει 2 υποενότητες. Στην δεύτερη κατά σειρά και με τίτλο "Πωλήσεις ανά Κατηγορία ΦΠΑ" θα βρείτε τις εξής διαθέσιμες ενέργειες εξαγωγής και κοινοποίησης:
"Εκτύπωση"
Κάντε κλικ στο μπλε κουμπί "Εκτύπωση". Η αναφορά με τις πωλήσεις ανά κατηγορία ΦΠΑ θα εκτυπωθεί στον προκαθορισμένο εκτυπωτή του καταστήματός σας, ο οποίος συνήθως είναι ο ίδιος εκτυπωτής που χρησιμοποιείται για την εκτύπωση των αποδείξεων.
Αυτή η επιλογή είναι ιδανική για γρήγορη εκτύπωση και άμεση χρήση των δεδομένων.
"Αποστολή σε Email"
Κάντε κλικ στο λευκό κουμπί "Αποστολή σε email" ωστε να αποστείλετε τις πωλήσεις σας μέσω email στο προσωπικό σας email με το οποίο συνδέεστε στο Butler ή και σε όποιον ενδιαφερόμενο επιθυμείτε (λογιστή, συνεργάτη κ.ο.κ.) μέσω κοινής κοινοποίησης (CC). Τα βήματα είναι απλά:
Επιλογή περιόδου:
Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο με επιλογές για την αποστολή της αναφοράς.
Χρησιμοποιήστε το ημερολόγιο για να επιλέξετε το έτος και τον μήνα για τον οποίο θέλετε να δείτε τις πωλήσεις ανά κατηγορία ΦΠΑ.
Σημειώστε ότι μπορείτε να επιλέξετε μόνο έναν μήνα κάθε φορά. Αν θέλετε να δείτε δεδομένα για πολλαπλούς μήνες, θα πρέπει να επαναλάβετε τη διαδικασία για κάθε μήνα ξεχωριστά.
Ο μήνας που έχετε επιλέξει θα εμφανίζεται με μπλε χρώμα.
Email κοινοποίησης (προαιρετικά):
Συμπληρώστε το email του ατόμου που θέλετε να μοιραστείτε τις πωλήσεις σας στο αντίστοιχο πεδίο με όνομα "Email Κοινοποίησης (CC)".
Μπορείτε να προσθέσετε πολλαπλές διευθύνσεις email, χωρίζοντάς τες με κόμμα.
Αποστολή:
Τέλος πατάτε το κουμπί "Αποστολή σε email". Οι πωλήσεις σας θα αποσταλούν σε λίγα δευτερόλεπτα ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου .txt
Συμβουλή: Για να κάνετε τη διαδικασία ακόμα πιο αυτόματη, μπορείτε να προσθέσετε τον λογιστή σας ως χρήστη στο Butler Panel του καταστήματός σας. Δώστε του τα κατάλληλα δικαιώματα για να έχει πρόσβαση στις φορολογικές ρυθμίσεις και να μπορεί να αντλεί και να διαχειρίζεται τα δεδομένα ο ίδιος.