Η καρτέλα «Ιστορικό Παραγγελιών» στο Butler Panel σας παρέχει μια ολοκληρωμένη εικόνα των παραγγελιών σας είτε αυτές είναι σε ολοκληρωμένη είτε σε ημιτελή κατάσταση (Προετοιμάζεται, παραδόθηκε κ.α), για οποιοδήποτε χρονικό διάστημα σας απασχολεί. Επίσης, μπορείτε να δείτε τα παραστατικά των παραγγελιών ώστε να έχετε μια πλήρη εικόνα για το τί συμβαίνει στο κατάστημά σας.
Το «Ιστορικό Παραγγελιών» χωρίζεται σε δύο υποκαρτέλες, προσφέροντας μια οργανωμένη και ολοκληρωμένη επισκόπηση των παραγγελιών καθώς και των συναλλαγών σας:
«Παραγγελίες»: Αυτή η καρτέλα σας δίνει τη δυνατότητα να εξερευνήσετε σε βάθος κάθε παραγγελία, από τη στιγμή που έγινε μέχρι την ολοκλήρωσή της. Μπορείτε να δείτε πληροφορίες όπως το περιεχόμενο της παραγγελίας, τον τρόπο πληρωμής, την κατάσταση της παραγγελίας και πολλά άλλα.
«Παραστατικά»: Αυτή η καρτέλα σας επιτρέπει να διαχειριστείτε και να αναλύσετε τα επίσημα έγγραφα που σχετίζονται με τις πωλήσεις σας, όπως αποδείξεις και τιμολόγια. Μπορείτε να δείτε την ημερομηνία έκδοσης, το συνολικό ποσό και την κατάσταση πληρωμής για κάθε παραστατικό καθώς επίσης να κάνετε ενέργειες.
Ας δούμε αναλυτικά τα στοιχεία κάθε καρτέλας ξεχωριστά:
Καρτέλα «Παραγγελίες»
Φίλτρα και Επιλογές
Στο πάνω μέρος της καρτέλας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εξής φίλτρα και επιλογές για να προσαρμόσετε την προβολή των παραγγελιών:
Σήμερα/Προσαρμοσμένο: Επιλέξτε μια προκαθορισμένη χρονική περίοδο (π.χ., "Σήμερα", "Τελευταίες 7 Ημέρες" κλπ) ή ορίστε ένα προσαρμοσμένο διάστημα ημερομηνιών.
Ωράριο Καταστήματος/Προσαρμοσμένες Ώρες: Επιλέξτε να εμφανίζονται οι παραγγελίες που έγιναν εντός του ωραρίου λειτουργίας του καταστήματος (επιλογή/διακόπτης “Χρήση Ωραρίου Καταστήματος”) ή ορίστε συγκεκριμένες ώρες έναρξης και λήξης κλείνοντας τον διακόπτη του ωραρίου καταστήματος.
Φίλτρα: Μπορείτε να εμφανίζετε παραγγελίες οι οποίες συνάδουν σε ένα ή πολλαπλά από τα φίλτρα που εμφανίζονται παρακάτω:
Όταν για παράδειγμα επιθυμείτε να δείτε, ποιες παραγγελίες ανήκουν σε ποιο σερβιτόρο/χρήστη, σε ποιο τραπέζι, ποιες είναι delivery, ποιες είναι πληρωμένες ή απλήρωτες κοκ.
Σύνολο Παραγγελιών
Ακριβώς κάτω από τα φίλτρα και τις επιλογές, βρίσκεται ένα πλακίδιο στο οποίο βρίσκεται το σύνολο των παραγγελιών σε ποσό € το οποίο έχει πραγματοποιηθεί στο χρονικό διάστημα που έχετε επιλέξει από τα παραπάνω φίλτρα.
Σημαντική σημείωση: Το ποσό του συνόλου παραγγελιών δεν είναι ο τζίρος που έχει πραγματοποιηθεί. Δεν πρόκειται για ίδια ποσά και δεν θα πρέπει να ταυτίζονται, καθώς το ποσό των παραγγελιών αφορά τις παραγγελίες που έχουν καταχωρηθεί και περιλαμβάνει τόσο τις πληρωμένες όσο και τις απλήρωτες. Για να δείτε τον ακριβή τζίρο σας, ανατρέξτε στην καρτέλα «Συναλλαγές».
Πληροφορίες Παραγγελιών
Στη συνέχεια ακολουθεί ένας πίνακας στον οποίο μπορείτε να δείτε αναφορικά διάφορες λεπτομέρειες για κάθε παραγγελία, ανάλογα με τα φίλτρα και τις επιλογές που έχετε ορίσει προηγουμένως.
Κωδικός ID και UID: Οι μοναδικοί αριθμοί αναγνώρισης της παραγγελίας.
Τραπέζι: Το τραπέζι στο οποίο καταχωρήθηκε η παραγγελία.
Συνολικό Ποσό: Το συνολικό κόστος της παραγγελίας.
Τύπος Παραγγελίας: Dine-in, Take away, ή Delivery.
Κατάσταση Παραγγελίας: Προετοιμάζεται, παραδόθηκε, έτοιμη για σερβίρισμα, ακυρωμένη, κ.λπ.
Κατάσταση Πληρωμής: Πληρωμένη, απλήρωτη ή μερικώς πληρωμένη.
Τρόπος Πληρωμής: Μετρητά, κάρτα, κέρασμα, κ.λπ.
Ημερομηνία και Ώρα: Πότε στάλθηκε η παραγγελία
Αποτελέσματα ανά σελίδα: Τον αριθμό των παραγγελιών που εμφανίζονται στη σελίδα. Ο προεπιλεγμένος αριθμός είναι οι δέκα (10) παραγγελίες ανά σελίδα. Μπορείτε να τον τροποποιήσετε ώστε να βλέπετε περισσότερες.
Κουμπιά περιήγησης/αλλαγής σελίδας: Στο κάτω μέρος δεξιά της σελίδας, θα βρείτε τα κουμπιά τα οποία μπορείτε να πατήσετε ώστε να περιηγηθείτε στις σελιδες παραγγελιών.
Παρακάτω βλέπετε ενδεικτικά ένα παράδειγμα πίνακα με παραγγελίες:
Καρτέλα «Παραστατικά»
Η καρτέλα "Παραστατικά" λειτουργεί ως το κεντρικό σας σημείο για την παρακολούθηση και διαχείριση όλων των παραστατικών που εκδίδονται από το κατάστημά σας μέσω του Butler. Προσφέρει μια λεπτομερή ανάλυση των οικονομικών συναλλαγών σας, καθώς και τη δυνατότητα προβολής και διαχείρισης μεμονωμένων παραστατικών.
Φίλτρα και Επιλογές
Στο πάνω μέρος της καρτέλας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εξής φίλτρα και επιλογές για να προσαρμόσετε την προβολή των παραστατικών:
Σήμερα/Προσαρμοσμένο: Επιλέξτε μια προκαθορισμένη χρονική περίοδο (π.χ., "Σήμερα", "Τελευταίες 7 Ημέρες" κλπ) ή ορίστε ένα προσαρμοσμένο διάστημα ημερομηνιών.
Ωράριο Καταστήματος/Προσαρμοσμένες Ώρες: Επιλέξτε να εμφανίζονται οι παραγγελίες που έγιναν εντός του ωραρίου λειτουργίας του καταστήματος (επιλογή/διακόπτης “Χρήση Ωραρίου Καταστήματος”) ή ορίστε συγκεκριμένες ώρες έναρξης και λήξης κλείνοντας τον διακόπτη του ωραρίου καταστήματος.
Φίλτρα: Επιλέξτε ποια παραστατικά επιθυμείτε να σας εμφανιστούν ανάλογα με το είδος ή την κατάταση του παραστατικού.
Πίνακες Συνόλων Παραστατικών
Κάτω από τα φίλτρα και τις επιλογές, υπάρχουν τρία (3) πινακάκια τα οποία αναγράφουν - συνοψίζουν τα σύνολα των παραστατικών σε ευρώ (€) για την χρονική περίοδο ή και τα φίλτρα που έχετε επιλέξει:
Σύνολα Καθαρής Αξίας: Το πρώτο πινακάκι εμφανίζει τις καθαρές αξίες των πωλήσεων ανά συντελεστή ΦΠΑ (6%, 13%, 24%), καθώς και τις καθαρές αξίες για το περιβαλλοντικό τέλος και τον φόρο σακούλας. Στο παράδειγμα, παρατηρούμε ότι δεν υπήρξαν πωλήσεις με ΦΠΑ 6% και 0%, ενώ το μεγαλύτερο μέρος των πωλήσεων υπόκειται σε ΦΠΑ 24% (€188,72 καθαρή αξία).
Σύνολα ΦΠΑ: Το δεύτερο πινακάκι παρουσιάζει το ΦΠΑ που αντιστοιχεί σε κάθε συντελεστή ΦΠΑ, καθώς και το ΦΠΑ για το περιβαλλοντικό τέλος και τον φόρο σακούλας (αν υπάρχουν).
Γενικό Σύνολο: Το τρίτο πινακάκι εμφανίζει το συνολικό ποσό όλων των συναλλαγών για την επιλεγμένη χρονική περίοδο, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ.
Λίστα - Πίνακας Παραστατικών
Κάτω από την οικονομική σύνοψη, εμφανίζεται ένας πίνακας που απαριθμεί τα παραστατικά που εκδόθηκαν στην επιλεγμένη χρονική περίοδο.
Στοιχεία Παραστατικού
Για κάθε παραστατικό, παρέχονται οι εξής πληροφορίες:
ID: Ο μοναδικός αναγνωριστικός αριθμός του παραστατικού.
Σειρά: Η σειρά του παραστατικού
Α/Α: Ο αύξων αριθμός του παραστατικού
Τύπος Παραστατικού: Ο τύπος του παραστατικού (π.χ "Απόδειξη Λιανικής Πώλησης Αγαθών").
Σύνολο: Το συνολικό ποσό του παραστατικού.
Παραγγελία: Ο αριθμός της παραγγελίας που σχετίζεται με το παραστατικό
Κατάσταση: Η τρέχουσα κατάσταση του παραστατικού (π.χ "Έγκυρο", "Άκυρο" κοκ)
Ημ/νία & Ώρα: Η ημερομηνία και η ώρα έκδοσης του παραστατικού
Ενέργειες: Στη δεξιά πλευρά κάθε γραμμής παραστατικού, υπάρχουν κουμπιά για τις εξής ενέργειες
Επανεκτύπωση: Εκτυπώστε ξανά το παραστατικό, αν χρειαστεί.
*Σημείωση: Η ενέργεια "Επανεκτύπωση" εκτυπώνει εκ νέου το παραστατικό, αλλά δεν το επανεκδίδει.
Μετατροπή σε Τιμολόγιο: Μετατρέψτε την απόδειξη σε τιμολόγιο, εφόσον πληρούνται οι απαραίτητες προϋποθέσεις
Ακύρωση: Ακυρώστε το παραστατικό
Προβολή και κοινοποίηση: Στην αριστερή πλευρά κάθε γραμμής παραστατικού υπάρχουν τα εξής δύο κουμπιά:
Κουμπί "Ματάκι"
: Δείτε το παραστατικό σε ηλεκτρονική μορφή.Κουμπί "Κοινοποίηση"
: Στείλτε - κοινοποιήστε το παραστατικό σε ηλεκτρονική μορφή μέσω mail.
Αποτελέσματα ανά σελίδα: Τον αριθμό των παραστατικών που εμφανίζονται στη σελίδα. Ο προεπιλεγμένος αριθμός είναι τα δέκα (10) παραστατικά ανά σελίδα. Μπορείτε να τον τροποποιήσετε ώστε να βλέπετε περισσότερα.
Κουμπιά περιήγησης/αλλαγής σελίδας: Στο κάτω μέρος δεξιά της σελίδας, θα βρείτε τα κουμπιά τα οποία μπορείτε να πατήσετε ώστε να περιηγηθείτε στις σελιδες παραστατικών
Παρακάτω βλέπετε ενδεικτικά ένα παράδειγμα πίνακα με παραστατικά:
Συνοψίζοντας
Η καρτέλα "Παραστατικά" σας δίνει τον πλήρη έλεγχο των οικονομικών συναλλαγών και των παραστατικών της επιχείρησής σας, επιτρέποντάς σας να:
Παρακολουθείτε αναλυτικά τις πωλήσεις σας και τον ΦΠΑ που εισπράττετε
Εντοπίζετε εύκολα συγκεκριμένα παραστατικά
Εκτυπώνετε ή μετατρέπετε παραστατικά
Ακυρώνετε παραστατικά, αν χρειαστεί