Το Σημείο Πώλησης είναι η 7η καρτέλα του Butler και λειτουργεί ως το ψηφιακό σας ταμείο, απλοποιώντας τη διαδικασία καταχώρησης και πληρωμής παραγγελιών για τραπέζια Take Away ή Delivery. Ας εξερευνήσουμε τη βασική δομή και τις λειτουργίες του για να ξεκινήσετε.
1. Σύνδεση στο Butler Panel
Συνδεθείτε στο Butler Panel με τα στοιχεία του λογαριασμού σας. Εάν αντιμετωπίζετε δυσκολίες, ανατρέξτε στον οδηγό σύνδεσης που θα βρείτε εδώ.
2. Πρόσβαση στον Σημείο Πώλησης
Ανοίξτε το μενού επιλογών που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά της. Μεταβείτε στην ομώνυμη καρτέλα με το όνομα «Σημείο Πώλησης».
3. Δομή Σημείου Πώλησης
Προσοχή!
Για να μπορέσει να λειτουργήσει το Σημείο Πώλησης πρέπει να υπάρχει ήδη καταχωρημένο κάποιο τραπέζι τύπου “Take Away” ή “Delivery”. Αν δυσκολεύεστε να προσθέσετε τραπέζι μπορείτε να δείτε πώς, πατώντας εδώ.
Η οθόνη του Σημείου Πώλησης χωρίζεται σε τρία μέρη:
1. Κατηγορίες Προϊόντων (Αριστερά):
Εδώ εμφανίζονται όλες οι ενεργές κατηγορίες του καταλόγου σας, διευκολύνοντας την πλοήγηση και την εύρεση των προϊόντων που θέλετε να προσθέσετε στην παραγγελία.
2. Προϊόντα (Κέντρο):
Όταν επιλέξετε μια κατηγορία, τα προϊόντα της εμφανίζονται στο κεντρικό τμήμα της οθόνης.
Σε περίπτωση που έχετε ορίσει ομάδες προϊόντων, τότε αυτές θα εμφανίζονται σαν φίλτρα, ακριβώς από πάνω από τα προϊόντα όπως φαίνεται παρακάτω:
Περιηγείστε, επομένως, στα προϊόντα σας πατώντας και στις επόμενες ομάδες προϊόντων που έχετε ορίσει ώστε να σας εμφανίσει αυτά που ανήκουν σε αυτή. Για παράδειγμα, στην ομάδα προϊόντων "Φλιτζάνι" θα βρούμε τα εξής προϊόντα κοκ.
Για να δείτε πώς δημιουργείτε ομάδες προϊόντων στον κατάλογό σας, ανατρέξτε εδώ.
Αφού επιλέξετε ένα προϊόν από τον κατάλογο, θα εμφανιστεί ένα μενού επιλογών ακριβώς από κάτω. Αυτό το μενού σας επιτρέπει να προσαρμόσετε το προϊόν σύμφωνα με τις προτιμήσεις του πελάτη. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε το μέγεθος ενός καφέ, να προσθέσετε γάλα ή σιρόπι, ή να επιλέξετε το επίπεδο ψησίματος ενός κρέατος.
Επιπλέον, υπάρχει ένα "Πεδίο Σημειώσεων" όπου μπορείτε να προσθέσετε συγκεκριμένες οδηγίες ή προτιμήσεις του πελάτη για το προϊόν (πχ."Να μην έχει πολύ αλάτι", "Να είναι έξτρα ψημένο" κοκ).
Τέλος, ακριβώς από κάτω, ακολουθεί το κουμπί το οποίο σας επιτρέπει να κάνετε μια έκπτωση στο συγκεκριμένο προϊόν.
Θα δούμε περισσότερες λεπτομέρειες σε επόμενο άρθρο.
Επιπλέον, πάνω από τα προϊόντα του καταλόγου σας, υπάρχει μια μπάρα εργαλείων με τις εξής λειτουργίες:
Κουμπί προτιμήσεων : Πατώντας αυτό το κουμπί μπορείτε να κάνετε τις εξής ενέργειες:
Αλλαγή και επιλογή του τύπου τραπεζιού: Αλλάξτε τον τύπο τραπεζιού (Take Away ή Delivery) και επιλέξτε το συγκεκριμένο τραπέζι στο οποίο θα καταχωρηθεί η παραγγελία.
Ενεργοποίηση χρήσης τραπεζιών Dine-In: Σε περίπτωση που επιθυμείτε να καταχωρείτε παραγγελίες από το Σημείο Πώλησης για τα τραπέζια με Dine-In εξυπηρέτηση.
Αναζήτηση: Χρησιμοποιήστε τη μηχανή αναζήτησης για να βρείτε γρήγορα ένα προϊόν με το όνομά του, ειδικά αν ο κατάλογός σας είναι μεγάλος.
Ταμείο : Ανοίξτε το ταμείο για να δείτε τις εκκρεμείς απλήρωτες παραγγελίες που έχουν καταχωρηθεί από το Σημείο Πώλησης.
Σε περίπτωση που υπάρχουν εκκρεμείς απλήρωτες παραγγελίες το εικονίδιο θα γίνει μπλε και θα εμφανίζει τον αριθμό των απλήρωτων παραγγελιών με έναν δείκτη πάνω στο εικονίδιο.
Σε επόμενο άρθρο θα δούμε πώς μπορείτε να πληρωθείτε τις παραγγελίες σας από το Σημείο Πώλησης, πατώντας κλικ εδώ.
Στο κάτω μέρος της οθόνης, θα βρείτε τα εξής κουμπιά:
Κουμπί Αυξομείωσης Ποσότητας - Τεμαχίων: Αυτό το κουμπί σας επιτρέπει να αυξήσετε ή να μειώσετε την ποσότητα ενός προϊόντος που έχετε προσθέσει στο καλάθι της παραγγελίας.
Κουμπί Περιβαλλοντικού Τέλους: Αυτό το κουμπί σας επιτρέπει να προσθέσετε το περιβαλλοντικό τέλος στην παραγγελία, εφόσον το προϊόν υπόκειται σε αυτό το τέλος.
Κουμπί "Προσθήκη στο Καλάθι":Αυτό είναι το κύριο κουμπί για την προσθήκη ενός προϊόντος στην τρέχουσα παραγγελία.
3. Καλάθι Προϊόντων, Παραγγελία και Ενέργειες (Δεξιά):
Σε αυτό το τμήμα, θα βρείτε:
Όνομα Τραπεζιού: Εμφανίζει το όνομα του επιλεγμένου τραπεζιού (Take Away ή Delivery) στο οποίο έχουμε επιλέξει να καταχωρούνται οι παραγγελίες την προκειμένη στιγμή.
Εναλλαγή Τύπου Παραγγελίας: Αν στο Σημείο Πώλησης καταχωρείτε και Take Away αλλά και Delivery παραγγελίες, υπάρχει ένα κουμπί - διακόπτης που σας επιτρέπει να αλλάζετε γρήγορα μεταξύ των δύο τύπων.
Καλάθι Παραγγελίας: Δείτε τα προϊόντα που έχετε προσθέσει στην τρέχουσα παραγγελία.
Κουμπιά Ενεργειών: Χρησιμοποιήστε τα διάφορα κουμπιά για τις εξής ενέργειες:
Πεδίο Σημειώσεων Παραγγελίας: Εκεί μπορείτε να προσθέσετε συγκεκριμένες οδηγίες ή προτιμήσεις του πελάτη για ολόκληρη την παραγγελία (πχ."Να σερβιριστεί σε μισή ώρα", κοκ).
Έκπτωση: Μπορείτε να κάνετε έκπτωση - μείωση τιμής σε ολόκληρη την παραγγελία, πριν την καταχώρησή της.
Αριθμός & Σύνολο Προϊόντων: Σας εμφανίζει τον αριθμό των συνολικών τεμαχίων καθώς και το σύνολο σε ευρώ (€) που κοστίζει η παραγγελία που πρόκειται να καταχωρίσετε.
Επιλογή Παραστατικού: Πατώντας αυτό το κουμπί, επιλέγετε τι παραστατικό επιθυμείτε να εκδώσετε για αυτή την παραγγελία, Απόδειξη ή Τιμολόγιο.
Τώρα που έχετε μια γενική εικόνα του Σημείου Πώλησης, στα επόμενα άρθρα θα εμβαθύνουμε στις συγκεκριμένες λειτουργίες του, όπως η καταχώρηση παραγγελιών, η διαχείριση πληρωμών και η χρήση του ταμείου.