1. Σύνδεση στο Butler Panel
Συνδεθείτε στο Butler Panel με τα στοιχεία του λογαριασμού σας. Εάν αντιμετωπίζετε δυσκολίες, ανατρέξτε στον οδηγό σύνδεσης που θα βρείτε εδώ.
2. Πρόσβαση στον Κατάλογο
Ανοίξτε το μενού επιλογών που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά της. Μεταβείτε στην καρτέλα με το όνομα «Κατάλογος».
3. Επιλογή Κατηγορίας
Στην οθόνη που εμφανίζεται, θα δείτε τις υπάρχουσες κατηγορίες προϊόντων. Εντοπίστε και κάντε κλικ στην κατηγορία στην οποία θέλετε να προσθέσετε το νέο προϊόν.
4. Έναρξη Προσθήκης Προϊόντος
Στην επόμενη οθόνη, πατήστε το κουμπί «Προσθήκη Προϊόντος» που βρίσκεται στο πάνω μέρος της σελίδας για να ξεκινήσετε τη προσθήκη ενός νέου προϊόντος.
5. Ονομασία Προϊόντος
Στο πεδίο «Όνομα» πληκτρολογήστε το όνομα του προϊόντος.
6. Ορισμός Τιμών
Στο πεδίο «Αρχική Τιμή» πληκτρολογήστε την τιμή του προϊόντος.
Σε περίπτωση που το προϊόν σας έχει διαφορετική τιμή για παραγγελίες Delivery ή Take-Away, συμπληρώστε τις αντίστοιχες τιμές στα κατάλληλα ομώνυμα πεδία. Αν η τιμής του είναι η ίδια τότε αφήνετε τα πεδία κενά και προχωράτε στο επόμενη βήμα.
7. Προσθήκη Περιγραφής
Στο πεδίο «Περιγραφή», μπορείτε να προσθέσετε μια πιο αναλυτική περιγραφή του προϊόντος (π.χ., "Αρωματικός ελληνικός καφές, μέτριας έντασης").
Αυτή η περιγραφή θα εμφανίζεται τόσο στην παραγγελιοληψία των σερβιτόρων και του προσωπικό σας (Τραπέζια και Σημείο Πώλησης), όσο και τους πελάτες σας μέσω του Butler Catalogue, εφόσον έχετε ενεργοποιήσει αυτήν την υπηρεσία.
8. Δημιουργία/Προσθήκη σε ομάδα προϊόντος - Υποκατηγορία (Προαιρετικό)
Μπορείτε να δημιουργήσετε μία νέα υποκατηγορία ή να προσθέσετε το προϊόν σε κάποια υπάρχουσα, προκειμένου να διευκολύνετε το προσωπικό σας και τους πελάτες σας κατά την παραγγελιοληψία. (π.χ., Κρασιά Άσπρα, Κρασιά Κόκκινα, Κρασιά Ροζέ κοκ).
9. Εισαγωγή Barcode (Προαιρετικό)
Σε περίπτωση που χρησιμοποιείτε Barcode Scanner στο σημείο πώλησης του καταστήματός σας για τυποποιημένα προϊόντα, συμπληρώστε το Barcode του προϊόντος στο ομώνυμο πεδίο «Barcode»
Συμβουλή: Αν έχετε συνδεδεμένο Barcode Scanner στην συσκευή σας, μπορείτε όσο έχετε επιλεγμένο το πεδίο «Barcode», σκανάροντας το Barcode του προϊόντος με το Scanner, να το εισάγετε αυτόματα στο πεδίο. Έτσι δεν θα χρειάζεται να πληκτρολογείτε τον κωδικό χειροκίνητα.
Αν ένα προϊόν έχει πολλαπλά barcodes, μπορείτε να τα προσθέσετε πατώντας στο κουμπί "+" που βρίσκεται δεξιά του πεδίου «Barcode».
10. Επιλογή Κατηγορίας Χαρακτηρισμού Εσόδων
Στη συνέχεια, στο πεδίο «Κωδικός Κατηγορίας Χαρακτηρισμού Εσόδων» επιλέγετε την κατηγορία που αντιστοιχεί στο συγκεκριμένο προϊόν: "Εμπόρευμα", "Προϊόν", "Υπηρεσία".
Σε αυτό το στάδιο, αν δεν κάνετε κάποια επιλογή ή το παραλείψετε, επιλέγεται αυτόματα η επιλογή "Εμπόρευμα". Αυτό μπορείτε να το τροποποιήσετε ανά πάσα στιγμή.
11. Παράκαμψη ΦΠΑ Κατηγορίας (Προαιρετικά)
Σε περίπτωση που το προϊόν υπόκειται σε διαφορετικό συντελεστή ΦΠΑ από την κατηγορία στην οποία το προσθέτετε (π.χ. καφές με αλκοόλ) ενεργοποιήστε την επιλογή "Παράκαμψη ΦΠΑ Κατηγορίας".
Στη συνέχεια, ορίστε τον κατάλληλο συντελεστή ΦΠΑ για το συγκεκριμένο μεμονωμένο προϊόν.
12. Ορισμός Περιβαλλοντικού Τέλους
Στην ενότητα «Περιβαλλοντικό Τέλος» καταχωρίστε το ποσό του περιβαλλοντικού τέλους που αντιστοιχεί στο προϊόν.
Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε την επιλογή "Αυτόματη Χρέωση Τέλους" εφόσον επιθυμείτε να χρεώνεται αυτό αυτόματα κάθε φορά που θα καταχωρείτε αυτό το προϊόν σε μία παραγγελία.
13. Προσθήκη Φόρου Σακούλας (Προεραιτικό)
Ενεργοποιήστε τον διακόπτη προκειμένου να χρεώνεται αυτόματα το προϊόν με τον φόρο σακούλας.
O διακόπτης αυτός πρέπει να ενεργοποιείται μόνο εφόσον το προϊόν είναι σακούλα.
14. Μεταφόρτωση Φωτογραφίας (Προαιρετικά)
Προαιρετικά, μπορείτε να ανεβάσετε μια ελκυστική φωτογραφία που αντιπροσωπεύει το προϊόν, όπως μια φωτογραφία ενός πιάτου ή ενός ποτού, πατώντας κλικ ή σέρνοντας ένα αρχείο στο παρακάτω πλαίσιο.
Αυτό θα κάνει τον κατάλογό σας πιο ελκυστικό για τους πελάτες σας, ειδικά εάν χρησιμοποιείτε το Butler Catalogue. Επίσης θα διευκολύνει ακόμα περισσότερο τη χρήση του καταλόγου από το προσωπικό σας.
15. Επιλογή Χρώματος (Προαιρετικά)
Τέλος, στον κύκλο που βρίσκεται κάτω από το πλαίσιο της φωτογραφίας μπορείτε να ορίσετε χειροκίνητα το χρώμα της επιθυμίας σας για το προϊόν.
Συμβουλή: Καλό θα ήταν να έχετε επιλεγμένο ένα χρώμα ώστε να διευκολύνετε εμφανισιακά τη παραγγελιοληψία από το Σημείο Πώλησης τόσο για το ταμείο όσο και για τους σερβιτόρους σας.
Σε περίπτωση που ανεβάσετε μια συνοδευτική φωτογραφία, το Panel αυτόματα επιλέγει σαν χρώμα το επικρατέστερο της φωτογραφίας.
16. Ολοκλήρωση Προσθήκης
Συνοψίζοντας, αφού συμπληρώσετε όλα τα απαραίτητα πεδία, πατήστε το κουμπί "Προσθήκη" για να δημιουργήσετε/προσθέσετε το προϊόν στην κατηγορία.
Το νέο προϊόν θα ενσωματωθεί στην επιλεγμένη κατηγορία και θα είναι άμεσα διαθέσιμο προς παραγγελία από το προσωπικό ή και τους πελάτες σας.
Συμβουλές:
Ελέγχετε και ενημερώνετε τακτικά τον κατάλογό σας για να διασφαλίσετε ότι οι πληροφορίες είναι ακριβείς και ενημερωμένες. Προσθέστε νέα προϊόντα, αφαιρέστε ή απενεργοποιήστε όσα δεν είναι πλέον διαθέσιμα και προσαρμόστε τις τιμές ανάλογα με τις ανάγκες.
Χρησιμοποιήστε υψηλής ποιότητας φωτογραφίες που αναδεικνύουν τα προϊόντα σας και προκαλούν το ενδιαφέρον των πελατών.
Οι περιγραφές των προϊόντων πρέπει να είναι σαφείς, περιεκτικές και να παρέχουν όλες τις απαραίτητες πληροφορίες στους πελάτες (π.χ., συστατικά, αλλεργιογόνα, μέγεθος μερίδας).