Το κλείσιμο του ταμείου είναι μια απαραίτητη διαδικασία για κάθε επιχείρηση, καθώς επιτρέπει την ακριβή καταγραφή και τον έλεγχο των συναλλαγών που πραγματοποιήθηκαν σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο.
Με το Butler, η διαδικασία αυτή γίνεται απλή και γρήγορη, είτε θέλετε να δείτε το συνολικό ταμείο του καταστήματος, είτε το ταμείο ενός συγκεκριμένου σερβιτόρου ή σημείου παραγγελιοληψίας.
1. Σύνδεση στο Butler Panel
Συνδεθείτε στο Butler Panel με τα στοιχεία του λογαριασμού σας. Εάν αντιμετωπίζετε δυσκολίες, ανατρέξτε στον οδηγό σύνδεσης που θα βρείτε εδώ.
2. Μετάβαση στην καρτέλα "Συναλλαγές"
Ανοίξτε το μενού επιλογών που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά. Μεταβείτε στην καρτέλα με το όνομα «Συναλλαγές».
3. Προβολή Συνολικού Ταμείου/Τζίρου
Στο πάνω μέρος της καρτέλας "Συναλλαγές" θα εντοπίσετε έναν πίνακα με τον τίτλο "Τζίρος" στον οποίο αναγράφονται για την τρέχουσα ημέρα:
Συνολικός Τζίρος: Το συνολικό ποσό των συναλλαγών που πραγματοποιήθηκαν στο κατάστημα (με μωβ γράμματα)
Ανάλυση ανά Τρόπο Πληρωμής: Πόσα χρήματα εισπράχθηκαν με μετρητά, πόσα με κάρτα, κ.λπ.
4. Ταμείο ανά Σερβιτόρο ή Σημείο Παραγγελιοληψίας
Για να δείτε το ταμείο ενός συγκεκριμένου σερβιτόρου ή σημείου παραγγελιοληψίας, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τα φίλτρα, τα οποία τα εντοπίζετε στην κορυφή της καρτέλας.
Επιλογή φίλτρων: Κάντε κλικ στο κουμπί "Φίλτρα" στην κορυφή της σελίδας "Συναλλαγές".
Φιλτράρισμα ανά χρήστη: Επιλέξτε την επιλογή "Χρήστης" και έπειτα τον σερβιτόρο ή το σημείο παραγγελιοληψίας που σας ενδιαφέρει.
Προβολή ταμείου: Ο πίνακας "Τζίρος" θα ενημερωθεί αυτόματα, εμφανίζοντας τα δεδομένα για τον επιλεγμένο χρήστη ή σημείο παραγγελιοληψίας.
5. Προβολή Τζίρου για συγκεκριμένη περίοδο
Από προεπιλογή, η καρτέλα "Συναλλαγές" εμφανίζει τα ημερήσια στατιστικά του τζίρου σας. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα φίλτρα για να δείτε τον τζίρο για οποιαδήποτε χρονική περίοδο επιθυμείτε, π.χ. για μια απογραφή ή μια γενική λογιστική αναφορά. Μπορείτε να επιλέξετε:
Προκαθορισμένες περιόδους: Πατώντας στο φίλτρο "Σήμερα" μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε ημερομηνία ή περίοδο επιθυμείτε (π.χ., χθες, τελευταίες 7 ημέρες, τρέχων μήνας κλπ).
Προσαρμοσμένη περίοδο: Ορίστε μια συγκεκριμένη ημερομηνία έναρξης και λήξης.
Επιλογή ωραρίου: Πατώντας στο φίλτρο "Ωράριο Κατ." μπορείτε να ορίσετε ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα μέσα στην ημέρα, για να δειτε το ταμείο για συγκεκριμένες βάρδιες ή ώρες εργασίας (π.χ., πρωινή βάρδια, απογευματινή βάρδια).