Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να χρειαστεί να μετατρέψετε μια υπάρχουσα απόδειξη λιανικής πώλησης σε τιμολόγιο. Το Butler σας παρέχει αυτή τη δυνατότητα με μια απλή και γρήγορη διαδικασία.
Ακολουθείτε τα εξής βήματα:
1. Μετάβαση στο Ιστορικό Παραγγελιών
Από το κύριο μενού του Butler Panel, επιλέξτε την καρτέλα "Ιστορικό Παραγγελιών".
2. Επιλογή Παραγγελίας
Βρείτε την παραγγελία που περιέχει την απόδειξη που θέλετε να μετατρέψετε και κάντε κλικ πάνω της για να ανοίξετε το παράθυρο "Λεπτομέρειες Παραγγελίας".
3. Εντοπισμός Παραστατικού
Στο κάτω μέρος του παραθύρου, στην ενότητα "Παραστατικά", εντοπίστε την απόδειξη που θέλετε να μετατρέψετε.
4. Έναρξη Μετατροπής
Κάντε κλικ στο κουμπί ενεργειών "Μετατροπή σε Τιμολόγιο" που βρίσκεται στα δεξιά της απόδειξης.
5. Επιβεβαίωση και Εκτέλεση Ενέργειας
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο ασφαλείας για να επιβεβαιώσετε την ενέργειά σας. Λάβετε υπόψη ότι αυτή η ενέργεια είναι μη αναστρέψιμη. Η απόδειξη θα ακυρωθεί και θα εκδοθεί ένα νέο τιμολόγιο.
Περιμένετε 5 δευτερόλεπτα μέχρι να ενεργοποιηθεί το κουμπί "Εκτέλεση" και στη συνέχεια κάντε κλικ σε αυτό.
7. Συμπλήρωση Στοιχείων Τιμολογίου
ΑΦΜ: Στο νέο παράθυρο που θα εμφανιστεί, πληκτρολογήστε το ΑΦΜ της επιχείρησης για την οποία θα εκδοθεί το τιμολόγιο.
Τρόπος Πληρωμής: Επιλέξτε από το αναπτυσσόμενο μενού τον τρόπο πληρωμής που θα αναγράφεται στο τιμολόγιο και θα χαρακτηριστεί στο myDATA.
8. Ολοκλήρωση Μετατροπής
Πατήστε το κουμπί "Μετατροπή σε Τιμολόγιο". Το σύστημα θα εκδώσει αυτόματα ένα πιστωτικό παραστατικό για την ακύρωση της απόδειξης και στη συνέχεια θα εκδώσει το νέο τιμολόγιο.