Η καταχώρηση μιας νέας παραγγελίας σε ένα τραπέζι είναι μια πολύ απλή και γρήγορη διαδικασία. Πάμε να δούμε τα βήματα που θα ακολουθήσετε εσείς και το προσωπικό σας:
1. Σύνδεση στο Butler Panel
Συνδεθείτε στο Butler Panel με τα στοιχεία του λογαριασμού σας. Εάν αντιμετωπίζετε δυσκολίες, ανατρέξτε στον οδηγό σύνδεσης που θα βρείτε εδώ.
2. Μετάβαση στην Καρτέλα «Τραπέζια»
Ανοίξτε το μενού επιλογών που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά. Μεταβείτε στην καρτέλα με το όνομα «Τραπέζια».
3. Επιλογή Τραπεζιού
Στην καρτέλα «Τραπέζια», εντοπίστε το τραπέζι στο οποίο θέλετε να καταχωρήσετε την παραγγελία και κάντε κλικ πάνω του.
4. Έναρξη Νέας Παραγγελίας
Στην καρτέλα που σας εμφανίστηκε, κάντε κλικ στο πρώτο στη σειρά κουμπί «+ Νέα Παραγγελία», για να ξεκινήσετε τη διαδικασία.
5. Προσθήκη Προϊόντων
Για να προσθέσετε προϊόντα στην παραγγελία σας, επιλέγετε από τον κατάλογο τα προϊοντα που επιθυμεί ο πελάτης.
Βλέπουμε ότι έχετε τη δυνατότητα είτε να επιλέξετε από τις υπάρχουσες κατηγορίες το προϊόν, είτε να το αναζητήσετε με το όνομά του από την μπάρα αναζήτησης στο πάνω μέρος της οθόνης.
Στα προϊόντα που έχουν επιλογές, ανοίγει ένα νέο παράθυρο όταν πατάτε πάνω στο προϊόν, για να συμπληρώσετε τις προτιμήσεις του πελάτη.
Εάν όμως ένα προϊόν δεν έχει επιλογές, πατάτε πάνω του και προστίθεται αυτόματα στο καλάθι. Επίσης, αν θέλετε να προσθέσετε ένα σχόλιο σε αυτό ή να το επιλέξετε πάνω από μια φορά, μπορείτε να πατήσετε παρατεταμένα πάνω του και θα ανοίξει αυτόματα ένα παράθυρο για να μπορέσετε να το επεξεργαστείτε:
Κάτω αριστερά, παρατηρούμε το κουμπί αυξομείωσης, το οποίο χρησιμοποιούμε όταν χρειάζεται να στείλουμε πάνω από μια φορά το ίδιο προϊόν , στην ίδια παραγγελία.
Κεντρικά, στο κάτω μέρος της οθόνης, υπάρχει το κουμπί "Προσθήκη Περιβαλλοντικού Τέλους" , το οποίο μπορειτε να ενεργοποιήσετε ή απενεργοποιήσετε, σε περίπτωση που είχε ήδη ενεργοποιηθεί κατά την εισαγωγή του προϊόντος στον κατάλογο.
Εάν θέλετε να δείτε πώς ενεργοποιείται αυτόματα το Περιβαλλοντικό Τέλος σε ένα προϊόν, πατήστε εδώ .
Τέλος, αν θέλετε να εφαρμόσετε μια έκπτωση στο συγκεκριμένο προϊόν, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Έκπτωσης που βρίσκεται κάτω αριστερά στην οθόνη σας. Όπως φαίνεται παρακάτω:
Αφού επιλέξετε έκπτωση, θα εμφανιστεί μια οθόνη στην οποία θα μπορείτε να διαλέξετε τον τρόπο έκπτωσης, είτε σε ποσοστό, είτε σε ευρώ, και τέλος μπορείτε να αλλάξετε ολοκληρωτικά την τιμή πατώντας στο κουμπί "Ειδική Τιμή" . Αυτή η έκπτωση αφορά μόνο το συγκεκριμένο προϊόν της παραγγελίας που θέλετε να στείλετε, και όχι την γενική αλλαγή τιμής ενός προϊόντος ή την έκπτωση της συνολικής παραγγελίας.
6. Προσθήκη στο Καλάθι
Αφού επιλέξετε ένα προϊόν και τις επιλογές του, πατήστε το κουμπί "+ Προσθήκη στο καλάθι" (ή το αντίστοιχο εικονίδιο
σε κινητές συσκευές) για να το προσθέσετε στο καλάθι της παραγγελίας.
7. Καλάθι: Ανακεφαλαίωση Παραγγελίας
Αφού προσθέσετε όλα τα προϊόντα στο καλάθι, κάντε κλικ στο εικονίδιο του καλαθιού στο κάτω δεξιά μέρος της οθόνης.
8. Τροποποίηση Παραγγελίας (Προαιρετικά)
Στην οθόνη του καλαθιού, μπορείτε να κάνετε αλλαγές στην παραγγελία:
Αφαίρεση Προϊόντος: Πατήστε το εικονίδιο του κάδου απορριμμάτωνδίπλα στο προϊόν που θέλετε να αφαιρέσετε.
Επεξεργασία Προϊόντος: Κάντε κλικ στο προϊόν για να αλλάξετε τις επιλογές του ή να προσθέσετε σχόλια.
9. Ολοκλήρωση Παραγγελίας
Όταν είστε σίγουροι ότι η παραγγελία είναι σωστή, πατήστε το κουμπί «Ολοκλήρωση Παραγγελίας» στο κάτω μέρος της οθόνης.
10. Επιβεβαίωση Αποστολής - Καταχώρησης Παραγγελίας
Θα εμφανιστεί μια οθόνη με ένα εικονίδιο επιβεβαίωσης
, που σημαίνει ότι η παραγγελία έχει σταλεί επιτυχώς στην κουζίνα ή στο μπαρ για προετοιμασία.
11. Επαναπαραγγελία
Στην περίπτωση που επιθυμείτε να στείλετε ξανά την ίδια παραγγελία ή κάποια από τα προϊόντα μιας παραγγελίας στο ίδιο τραπέζι, η διαδικασία είναι η εξής:
Επιλέγετε το τραπέζι στο οποίο θέλετε να στείλετε ξανά παραγγελία.
Πατάτε το κουμπί " Νέα Παραγγελία" και πάνω δεξία θα διακρίνετε το εξής κουμπί
. Αφού το πατήσετε, θα εμφανιστεί μια όθονη που θα μπορείτε να επιλέξετε είτε μεμονωμένα προϊόντα, είτε ολόκληρες παραγγελίες.
Επιλέγετε τα προϊόντα που θέλετε να προσθέσετε στην παραγγελία και πατάτε "Προσθήκη στο καλάθι" και τέλος, "Ολοκλήρωση Παραγγελίας".
Αυτή η λειτουργία είναι ιδανική όταν θέλετε να γλιτώσετε χρόνο κατά τη διάρκεια της παραγγελιοληψίας σε ήδη υπάρχοντα τραπέζια.
Με αυτόν τον απλό οδηγό, η καταχώρηση παραγγελιών στο Butler γίνεται παιχνιδάκι! Επωφεληθείτε από τις δυνατότητες του συστήματος για να βελτιώσετε την ταχύτητα και την ακρίβεια της εξυπηρέτησης, προσφέροντας μια άψογη εμπειρία στους πελάτες σας.