Με το Butler, η διαχείριση της αποθήκης σας γίνεται απλή και αποτελεσματική. Μέσω της καρτέλας "Αποθήκη" στο διαχειριστικό Panel, έχετε τη δυνατότητα να:
Παρακολουθείτε τα αποθέματά σας σε πραγματικό χρόνο: Δείτε άμεσα ποια είναι τα διαθέσιμα αποθέματα των πρώτων υλών σας, ώστε να γνωρίζετε πότε χρειάζεται να κάνετε νέες παραγγελίες.
Προσθέτετε και τροποποιείτε είδη: Καταχωρήστε νέα είδη στην αποθήκη σας ή ενημερώστε τις πληροφορίες για τα υπάρχοντα είδη, όπως την ποσότητα, τη μονάδα μέτρησης και την ελάχιστη ποσότητα.
1. Παρακολούθηση αποθέματος σε πραγματικό χρόνο:
Για την παρακολούθηση του αποθέματός σας σε πραγματικό χρόνο, χρειάζεται να μεταβείτε στην καρτέλα "Αποθήκη" και να επιλέξετε την κατηγορία "Απόθεμα" στο πάνω μέρος της οθόνης, όπως φαίνεται παρακάτω:
Εκεί, εφόσον έχετε εισάγει προϊόντα στην Αποθήκη σας, θα δείτε μια αναλυτική εικόνα των προϊόντων που έχετε προμηθευτεί, καθώς και όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να παρακολουθήσετε το απόθεμά σας και να οργανώσετε τις μελλοντικές παραγγελίες σας.
Σε περίπτωση που δεν έχετε εισάγει προϊόντα στην Αποθήκη σας, μπορείτε να ανατρέξετε εδώ.
2. Τροποποίηση Προϊόντων
Για την τροποποίηση των ήδη υπάρχοντων προϊόντων σας, θα μεταβείτε στην κατηγορία "Απόθεμα" και θα επιλέξετε στο προϊόν που θέλετε να τροποποιήσετε το μολύβι που βρίσκεται τέρμα δεξιά της σειράς του προϊόντος, όπως φαίνεται και στην παρακάτω φωτογραφία:
Θα εμφανιστεί μια οθόνη όπου θα είναι ήδη συμπληρωμένα όλα τα πεδία, όπως τα είχατε συμπληρώσει κατά τη διαδικασία εισαγωγής του προϊόντος στην Αποθήκη σας.
Εδώ μπορείτε να επεξεργαστείτε όλες τις επιλογές και να προσθέσετε πληροφορίες που τυχόν έλειπαν κατά την αρχική εισαγωγή του προϊοντος. Για την ολοκλήρωση της διαδικασίας, πατάτε το κουμπί "Αποθήκευση" κάτω δεξιά.
3. Ενημέρωση Αποθέματος
- Η Ενημέρωση Αποθέματος σας επιτρέπει να ανανεώνετε χειροκίνητα την ποσότητα του αποθέματος του κάθε προϊόντος που έχετε στην αποθήκη σας, πχ. σε περίπτωση νέας παραλαβής.
Μεταβείτε στην κατηγορία "Απόθεμα" και επιλέξτε στο προϊόν που θέλετε να ενημερώσετε το κουμπί αυξομείωσης
που βρίσκεται τέρμα δεξιά στην σειρά του προϊόντος.Αφού πατήσετε το κουμπί αυξομείωσης, θα εμφανιστεί η παρακάτω οθόνη:
Με τον διακόπτη στο πάνω μέρος της οθόνης, έχετε τη δυνατότητα να διαλέξετε αν θα αυξήσετε ή θα μειώσετε το απόθεμά σας.
Στο πεδιο "Καθαρή Ποσότητα" συμπληρώνετε το σύνολο του αποθέματος που θέλετε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε, είτε σε γραμμάρια, είστε σε τεμάχια κ.λπ, ανάλογα με την μονάδα μέτρησης του προϊόντος που έχετε ήδη ορίσει κατά την αρχική εισαγωγή του στην Αποθήκη σας.
Στο πεδίο "Τεμάχια" συμπληρώνετε τα τεμάχια που περιλαμβάνονται μέσα στην συνολική συσκευασία που λάβατε ή παραδώσατε.
πχ. Προμηθευτήκατε 2 συσκευασιες (κούτες) γάλα εβαπορέ , όπου κάθε μια περιέχει 20 τεμάχια (κουτάκια), με 500ml το κάθε τεμάχιο, με τελική Καθαρή Ποσότητα 500ml x 20 τεμάχια x 2 συσκευασιες = 20.000ml ( 20 λίτρα) .
Στο πεδίο "Συσκευασίες" συμπληρώνετε πόσες συσκευασίες προμηθευτήκατε ή παραδώσατε.
πχ. Προμηθευτήκατε 2 κούτες γάλα εβαπορέ, με 20 τεμάχια στην κάθε κούτα, άρα 2 συσκευασίες ή 40 τεμάχια.
Συνοψίζοντας, η Αποθήκη είναι ένα εργαλείο που σας επιτρέπει να διαχειριστείτε τα προϊόντα σας και να οργανώνετε καλύτερα τις παραγγελίες σας προς τους προμηθευτές σας, για την απρόσκοπτη λειτουργία της επιχείρησής σας.