Σε προηγούμενο άρθρο είδαμε τα βήματα της δημιουργίας ζωνών τραπεζιών στο διαχειριστικό του Butler Panel. Mπορείτε να τις διαχειριστείτε και να τις επεξεργαστείτε ανάλογα με τις ανάγκες του καταστήματός σας.
Κάθε ζώνη τραπεζιών συνοδεύεται από πέντε κουμπιά για πλήρη έλεγχο της διαχείρισης και οργάνωσης. Ας δούμε αναλυτικά τι κάνει το καθένα:
1. Χρήστες Ζώνης:
Σκοπός:
Να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε χρήστες (μέλη του προσωπικού) στη ζώνη. Αυτό σημαίνει ότι μόνο οι χρήστες που θα αντιστοιχίσετε σε αυτή τη ζώνη θα μπορούν να βλέπουν, να προσθέτουν παραγγελίες και να διαχειρίζονται τα τραπέζια που ανήκουν σε αυτή.
Πώς προσθέτω έναν χρήστη σε μια ζώνη τραπεζιών;
Κάντε κλικ στο πρώτο κουμπί στη σειρά (τρία ανθρωπάκια)
Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο με τίτλο "Χρήστες Ζώνης - [Όνομα Ζώνης]".
Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" το οποίο βρίσκεται κάτω από τον τίτλο του παραθύρου προκειμένου να σας εμφανιστεί η δυνατότητα να επιλέξετε τον χρήστη.
Πατώντας πάνω στο πεδίο "Χρήστες" θα σας ανοίξει μία λίστα με τους διαθέσιμους χρήστες προς προσθήκη.
*Αν κάποιο email ή όνομα χρήστη δεν βρίσκεται σε αυτή τη λίστα, θα την έχετε ήδη προσθέσει σε αυτή.
Επιλέξτε τον χρήστη και στο τέλος πατήστε το κουμπί "Προσθήκη"
Θα δείτε ότι πλέον ο χρήστης έχει προσθεθεί επιτυχώς στην ζώνη.
Πώς αφαιρώ έναν χρήστη από μια ζώνη τραπεζιών;
Στο παράθυρο "Χρήστες Ζώνης - [Όνομα Ζώνης]", θα βρείτε μια λίστα με τους χρήστες που βρίσκονται αυτή τη στιγμή σε αυτή.
Πατήστε στο κουμπί "Κόκκινο Κάδο" που βρίσκεται δεξιά από το όνομα του χρήστη προκειμένου να τον αφαιρέσετε.
Στο παράθυρο επιβεβαίωσης που θα εμφανιστεί, πατήστε στο κόκκινο κουμπί "Ναι"
Ο χρήστης έχει αφαιρεθεί επιτυχώς από την ζώνη.
Σημαντικό: Αν προσθέσετε τραπέζια σε μια ζώνη χωρίς να αντιστοιχίσετε χρήστες, το προσωπικό δεν θα μπορεί να δει και να διαχειριστεί αυτά τα τραπέζια.
2. Τραπέζια Ζώνης
Σκοπός:
Να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε τραπέζια από τη ζώνη.
Πώς προσθέτω ένα τραπέζι σε μια ζώνη τραπεζιών;
Κάντε κλικ στο δεύτερο στη σειρά κουμπί (με τον κύκλο).
Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο με τίτλο "Τραπέζια Ζώνης - [Όνομα Ζώνης]".
Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" το οποίο βρίσκεται κάτω από τον τίτλο του παραθύρου προκειμένου να σας εμφανιστεί η δυνατότητα να επιλέξετε το τραπέζι.
Πατώντας πάνω στο πεδίο "Τραπέζια" θα σας ανοίξει μία λίστα με τα διαθέσιμα τραπέζια προς προσθήκη.
*Αν κάποιο τραπέζι δεν βρίσκεται σε αυτή τη λίστα, θα το έχετε ήδη προσθέσει σε αυτή.
Επιλέξτε το τραπέζι και στο τέλος πατήστε το κουμπί "Προσθήκη"
Θα δείτε ότι πλέον το τραπέζι έχει προσθεθεί επιτυχώς στην ζώνη.
Συμβουλή: Μπορείτε να προσθέσετε ένα τραπέζι σε μια ζώνη κατά την γενική προσθήκη του στο κατάστημα, όπως φαίνεται εδώ.
Πώς αφαιρώ ένα τραπέζι από μία ζώνη τραπεζιών;
Στο παράθυρο "Τραπέζια Ζώνης - [Όνομα Ζώνης]", θα βρείτε μια λίστα με τα τραπέζια που αντιστοιχούν αυτή τη στιγμή σε αυτή.
Πατήστε στο κουμπί "Κόκκινο Κάδο" που βρίσκεται δεξιά από το όνομα του τραπεζιού προκειμένου να το αφαιρέσετε.
Στο παράθυρο επιβεβαίωσης που θα εμφανιστεί, πατήστε στο κόκκινο κουμπί "Ναι"
Το τραπέζι έχει αφαιρεθεί επιτυχώς από την ζώνη.
3. Κατάλογοι Ζώνης
Σκοπός:
Να αντιστοιχίσετε έναν συγκεκριμένο κατάλογο ή πολλαπλούς καταλόγους προϊόντων στη ζώνη. Όταν ένας χρήστης (π.χ. σερβιτόρος) δημιουργεί μια νέα παραγγελία σε ένα τραπέζι που ανήκει σε αυτή τη ζώνη, θα βλέπει μόνο τα προϊόντα που περιλαμβάνονται στον κατάλογο που έχετε επιλέξει.
Αντίστοιχα, σε περίπτωση που διαθέτετε τη λειτουργία προβολής καταλόγου ή και ανέπαφης παραγγελίας στους πελάτες σας, εκείνοι θα μπορούν να βλέπουν μόνο τα προϊόντα αυτών των καταλόγων που έχετε αντιστοιχίσει σε αυτή.
Σημαντικό! Αυτή η λειτουργία είναι ουσιαστικά χρήσιμη εφόσον χρησιμοποιείτε την λειτουργία πολλαπλών καταλόγων. Σε διαφορετική περίπτωση δεν ισχύουν τα παρακάτω βήματα.
Πώς προσθέτω έναν κατάλογο σε μία ζώνη τραπεζιών;
Κάντε κλικ στο τρίτο στη σειρά κουμπί (με το βιβλίο).
Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο με τίτλο "Κατάλογοι Ζώνης - [Όνομα Ζώνης]".
Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" το οποίο βρίσκεται κάτω από τον τίτλο του παραθύρου προκειμένου να σας εμφανιστεί η δυνατότητα να επιλέξετε τον κατάλογο.
Πατώντας πάνω στο πεδίο "Κατάλογος" θα σας ανοίξει μία λίστα με τους διαθέσιμους καταλόγους προς προσθήκη.
*Αν κάποιος κατάλογος δεν βρίσκεται σε αυτή τη λίστα, θα το έχετε ήδη προσθέσει σε αυτή.
Επιλέξτε τον κατάλογο και στο τέλος πατήστε το κουμπί "Προσθήκη"
Θα δείτε ότι πλέον ο κατάλογος έχει προσθεθεί επιτυχώς στην ζώνη.
Πώς αφαιρώ έναν κατάλογο από μια ζώνη τραπεζιών;
Στο παράθυρο "Κατάλογοι Ζώνης - [Όνομα Ζώνης]", θα βρείτε μια λίστα με τα τραπέζια που αντιστοιχούν αυτή τη στιγμή σε αυτή.
Πατήστε στο κουμπί "Κόκκινο Κάδο" που βρίσκεται δεξιά από το όνομα του καταλόγου προκειμένου να το αφαιρέσετε.
Στο παράθυρο επιβεβαίωσης που θα εμφανιστεί, πατήστε στο κόκκινο κουμπί "Ναι"
Ο κατάλογος έχει αφαιρεθεί επιτυχώς από την ζώνη.
4. Επεξεργασία Ζώνης
Σκοπός:
Να επεξεργαστείτε το όνομα της ζώνης.
Πώς επεξεργάζομαι το όνομα μιας ζώνης τραπεζιών;
Κάντε κλικ στο τέταρτο στη σειρά κουμπί (με το μολύβι).
Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο με τίτλο "Επεξεργασία Ζώνης - [Όνομα Ζώνης]".
Στο πεδίο "Όνομα" επεξεργάζεστε το όνομα της ζώνης
Πατήστε το κουμπί "Αποθήκευση" για να ολοκληρωθεί η επεξεργασία του ονόματος.
5. Διαγραφή Ζώνης
Σκοπός:
Να διαγράψετε μια ζώνη από το κατάστημα.
Πώς διαγράφω μια ζώνη τραπεζιών;
Κάντε κλικ στο τελευταίο στη σειρά κουμπί (με τον κόκκινο κάδο).
Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο επιβεβαίωσης.
Πατήστε "Ναι" για να πραγματοποιήσετε τη διαγραφή.
Σημείωση: Η διαγραφή της ζώνης δεν συνεπάγεται και διαγραφή των τραπεζιών που αντιστοιχούν σε αυτή. Τα τραπέζια αυτά θα μείνουν χωρίς ζώνη και θα εμφανίζονται στην καρτέλα "Τραπέζια" στη "Ζώνη" με όνομα "Χωρίς Ζώνη".