Στο παρόν άρθρο, βλέπουμε αναλυτικά τι είναι η Άμεση Έκπτωση, σε τι χρησιμεύει και πώς μπορούμε να την εφαρμόσουμε για να δημιουργήσουμε προωθητικές ενέργειες στο κατάστημά μας, όπως Happy Hour, την ανάδειξη ενός νέου προϊόντος κ.λπ.
Τι είναι η Άμεση Έκπτωση;
Η Άμεση Έκπτωση είναι ένα είδος προσφοράς, στην οποία έχετε τη δυνατότητα να εφαρμόσετε μια ποσοστιαία ή χρηματική έκπτωση σε ένα προϊόν ή ολόκληρη κατηγορία.
Πρόσβαση στην Άμεση Έκπτωση
1. Μεταβαίνοντας από το μενού του Butler Panel στην κατηγορία Κατάλογος, βλέπουμε πάνω δεξιά ένα μωβ κουμπί %Προσφορές. 
2. Πατώντας σε αυτό, ανοίγει η καρτέλα με όλα τα είδη προσφορών που μπορούμε να δημιουργήσουμε:
3. Μεταβαίνουμε στο πλαίσιο "Άμεση Έκπτωση" και πατάμε το κουμπί Προσθήκη πάνω δεξιά.
4. Ανοίγει ένα νέο παράθυρο για να ρυθμίσουμε την προσφορά μας.
Βασικές Ρυθμίσεις Προσφοράς
1. Στα πεδία Όνομα Προσφοράς & Περιγραφή Προσφοράς, συμπληρώνουμε αντίστοιχα τα απαραίτητα δεδομένα για να είναι διακριτή και κατανοητή η προσφορά που θέλουμε να ορίσουμε. Για παράδειγμα:
2. Στο πεδίο Κανόνες Προσφοράς, καταχωρούμε τα προϊόντα/ τις κατηγορίες που θέλουμε να προσθέσουμε στην προσφορά μας. Για το συγκεκριμένο παράδειγμα (Happy Hour, -20% σε Cocktails) , θα πρέπει να καταχωρήσουμε Κανόνα Κατηγορίας, ώστε η έκπτωση να εφαρμοστεί αυτόματα σε όλα τα προϊόντα της κατηγορίας:
Διαλέγουμε από το πεδίο Κατηγορία την κατηγορία που περιέχει τα Cocktails μας.
Με το πεδίο Ποσότητα, ορίζουμε ότι στο κάθε ένα από τα προϊόντα της κατηγορίας θα εφαρμόζεται η συγκεκριμένη έκπτωση.
Στα πεδία Έκπτωση και Τύπος, επιλέγουμε το ποσό ή ποσοστό έκπτωση που θέλουμε να ορίσουμε. Στην συγκεκριμένη περίπτωση, ορίζουμε 20% .
Προχωρημένες Ρυθμίσεις Προσφοράς
Εφόσον έχουμε επιλέξει την κατηγορία που θέλουμε να προσθέσουμε στην προσφορά μας, έχουμε την επιλογή να ορίσουμε και τις Προχωρημένες Ρυθμίσεις Προσφοράς, που βρίσκονται ακριβώς κάτω από τους κανόνες που προσθέσαμε.
Οι Προχωρημένες Ρυθμίσεις μας επιτρέπουν να ορίσουμε: α) Ώρα και Διαθεσιμότητα, β) Ημερομηνίες ισχύος της προσφοράς, γ) Περιορισμούς στα Τραπέζια/ Ζώνες Τραπεζιών & Καταλόγους.
Πιο αναλυτικά:
α) Ρυθμίσεις Ώρας & Διαθεσιμότητας:
Για να ορίσουμε ώρα και διαθεσιμότητα της προσφοράς, αρχικά πρέπει να απενεργοποιήσουμε τον διακόπτη "Η έκπτωση είναι πάντα ενεργή".
Στα πεδία Έναρξη και Λήξη, ρυθμίζουμε τις ώρες που θα είναι ενεργή η προσφορά. Με αυτή την ρύθμιση, η προσφορά σας θα ενεργοποιείται και θα απενεργοποιείται αυτόματα μέσα στο χρονικό πλαίσιο που ορίσαμε.
Στο πεδίο Ημέρες, μπορούμε να επιλέξουμε ποιες ημέρες θέλουμε να είναι ενεργή η προσφορά μας.
Πατώντας το βέλος στα δεξιά του πλαισίου, έχουμε τη δυνατότητα να διαλέξουμε τις ημέρες που μας εξυπηρετούν, επιλέγοντας το ανάλογο checkbox.
β) Ρυθμίσεις Ημερομηνιών Ισχύος:
Εδώ μπορούμε να ορίσουμε το χρονικό διάστημα για το οποίο θέλουμε να τρέχει αυτή η προσφορά. Εάν δεν θέλουμε να ορίσουμε κάποιον περιορισμό σε αυτό, δεν επιλέγουμε τίποτα, και η προσφορά μας θα ισχύει μέχρι να την κλείσουμε εμείς.
Πατώντας Επιλογή Ημερομηνίας, εμφανίζεται ένα παράθυρο με ημερολόγιο, όπου μπορούμε να επιλέξουμε ημερομηνία έναρξης και λήξης.
Από: Έως:
Έτσι, δεν χρειάζεται να έχουμε στο νου μας το να απενεργοποιήσουμε την Προσφορά, καθώς θα απενεργοποιηθεί αυτόματα, μετά το πέρας της ημερομηνίας λήξης που ορίσαμε.
γ) Περιορισμοί Τοποθεσίας & Καταλόγων:
Η συγκεκριμένη λειτουργία, αποσκοπεί στο να ορίσουμε πιο συγκεκριμένα το πού θέλουμε να εμφανίζεται η προσφορά μας. Για παράδειγμα, η προσφορά να ισχύει μόνο για πελάτες Take Away, ή μόνο για καθήμενους, ανάλογα με το ποια υπηρεσία μας θέλουμε να προωθήσουμε. Εάν παρόλαυτα, δεν μας ενδιαφέρει, και θέλουμε να εφαρμοστεί παντού η προσφορά μας, δεν αλλάζουμε κάτι.
Στο πεδίο Τύποι Τραπεζιών, πατώντας πάνω στο βέλος στα δεξιά μας, ορίζουμε τον τύπο τραπεζιού που θέλουμε, επιλέγοντας το αντίστοιχο checkbox.
Στο πεδίο Ζώνες, μπορούμε να ορίσουμε και σε ποια Ζώνη Τραπεζιών θα ισχύει η προσφορά μας, σε περίπτωση, π.χ. , που θέλουμε να αναδείξουμε το νέο μας Roof Garden, το Happy Hour να ισχύει μόνο για Dine-In Τραπέζια στη Ζώνη Τραπεζιών Roof Garden.
Στο πεδίο Κατάλογοι, ορίζουμε τους Καταλόγους στους οποίους θα εμφανίζεται η προσφορά που δημιουργούμε. Εφόσον η προσφορά μας ισχύει μόνο για καθήμενους, ορίζουμε τους αντίστοιχους καταλόγους.
Ρυθμίσεις Κουπονιών
Το πεδίο Ρυθμίσεις Κουπονιών, θα το δούμε αναλυτικά σε επόμενο άρθρο.
Αφού πατήσουμε Αποθήκευση, μπορούμε να εντοπίσουμε την προσφορά που δημιουργήσαμε στην Κατηγορία "Άμεση 'Εκπτωση".
Στα δεξιά, βρίσκεται ο διακόπτης για να ενεργοποιήσουμε την προσφορά μας.
Με το μολύβι μπορούμε να επεξεργαστούμε την προσφορά μας ανά πάσα στιγμή.
Με τον κάδο, διαγράφουμε την προσφορά.
Προσθήκη Προσφοράς στο καλάθι
Έχουμε πλέον ολοκληρώσει την διαδικασία δημιουργίας της προσφοράς μας. Πάμε να δούμε πώς την εφαρμόζουμε.
Μεταβαίνουμε στο Σημείο Πώλησης ή στα Τραπέζια μας αντίστοιχα από το μενού του Butler Panel.
Για το συγκεκριμένο παράδειγμα, εφόσον η προσφορά μας ισχύει για τους καθήμενους του Roof Garden, μεταβαίνουμε στο αντίστοιχο τραπέζι μας και δημιουργούμε μια νέα παραγγελία.
Βλέποντας όλες τις κατηγορίες όταν ξεκινάμε να στείλουμε την παραγγελία μας, παρατηρούμε πως η κατηγορία Cocktails, που αντιστοιχεί το Happy Hour που δημιουργήσαμε, έχει πλέον πάνω δεξιά στο όνομά της, το σήμα "-20%".
Αυτό μας σηματοδοτεί ότι τρέχει ενεργά κάποια Άμεση Έκπτωση για την συγκεκριμένη κατηγορία.
Επιλέγοντας την κατηγορία, βλέπουμε πως όλα τα προϊόντα έχουν λάβει την αντίστοιχη έκπτωση.
Προσθέτοντάς τα cocktail που ζήτησε το τραπέζι που εξυπηρετούμε στο καλάθι μας, η έκπτωση εφαρμόζεται στο σύνολο του καλαθιού και βγαίνει το αντίστοιχο παραστατικό.
Με τις Άμεσες Εκπτώσεις, έχετε τη δυνατότητα να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά και γρήγορα προωθητικές ενέργειες στο σύνολο ή σε μέρος του καταλόγου σας, ανάλογα με τις ανάγκες της επιχείρησής σας.
Για οποιαδήποτε διευκρίνιση ή απορία, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε με το Τμήμα Εξυπηρέτης Πελατών της Butler.