Η συγχώνευση παραγγελιών είναι μια χρήσιμη λειτουργία που σας επιτρέπει να ενώσετε πολλαπλές απλήρωτες παραγγελίες που υπάρχουν σε ένα ανοιχτό τραπέζι, σε μία ενιαία.
Αυτή μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο στις εξής περιπτώσεις:
Έκδοση ενός συνολικού παραστατικού: Σε περίπτωση που απαιτείται ή ζητήσει ο πελάτης ένα συνολικό παραστατικό για τις παραγγελίες που έχει πραγματοποιήσει.
Πληρωμή με κάρτα: Όταν οι πελάτες επιθυμούν να πληρώσουν πολλαπλές παραγγελίες μέσω κάρτας, η συγχώνευση είναι απαραίτητη. Λόγω της διασύνδεσης των τερματικών POS με το Butler, απαιτείται ένα μοναδικό παραστατικό για κάθε συναλλαγή με κάρτα.
Βήματα για τη συγχώνευση παραγγελιών
1. Μετάβαση στην καρτέλα "Τραπέζια":
Καθώς βρίσκεστε στο Butler Panel, από το μενού επιλογών στα αριστερά, επιλέξτε την καρτέλα "Τραπέζια".
2. Επιλογή τραπεζιού:
Πατήστε πάνω και επιλέξτε το ανοιχτό (κόκκινο) τραπέζι το οποίο έχει τις απλήρωτες παραγγελίες που θέλετε να συγχωνεύσετε.
3. Επιλογή "Συγχώνευση Παραγγελιών":
Στο παράθυρο επιλογών - ενεργειών τραπεζιού που θα εμφανιστεί, επιλέξτε την ενέργεια "Συγχώνευση Παραγγελιών".
4. Επιλογή παραγγελιών προς συγχώνευση:
Στο νέο παράθυρο που θα σας εμφανιστεί, θα δείτε όλες τις απλήρωτες παραγγελίες που υπάρχουν αυτή τη στιγμή στο συγκεκριμένο τραπέζι. Επιλέξτε τις παραγγελίες που θέλετε να συγχωνεύσετε, κάνοντας κλικ στο μωβ εικονίδιο "τικ" δίπλα σε κάθε παραγγελία.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε όλες τις παραγγελίες κάνοντας κλικ στο γενικό άσπρο εικονίδιο "τικ" που βρίσκεται στο μωβ πλαίσιο, στο πάνω δεξιά μέρος της οθόνης.
5. Συγχώνευση:
Πατήστε το κουμπί "Συγχώνευση Παραγγελιών" στο κάτω μέρος της οθόνης.
6. Επιβεβαίωση:
Στο παράθυρο επιβεβαίωσης που θα σας εμφανιστεί, πατήστε το κουμπί "Εκτέλεση" για να ολοκληρώσετε τη συγχώνευση.
Αποτέλεσμα:
Οι επιλεγμένες παραγγελίες θα συγχωνευτούν σε μία νέα, ενιαία παραγγελία.
Τα παραστατικά των αρχικών, μεμονωμένων παραγγελιών θα ακυρωθούν και θα εκδοθεί αυτόματα ένα νέο παραστατικό για τη συγχωνευμένη παραγγελία.
Το τραπέζι θα εμφανίζεται πλέον με μία μόνο απλήρωτη παραγγελία, η οποία θα περιλαμβάνει όλα τα προϊόντα από τις συγχωνευμένες παραγγελίες.