Ο Χαρακτηρισμός Εσόδων δηλώνεται κατά την εισαγωγή Κατηγοριών και Προϊόντων στον Κατάλογο, με τον εξής τρόπο:
Εισάγετε μια καινούργια Κατηγορία Προϊόντων στον κατάλογό σας ή επεξεργαστείτε μια ήδη υπάρχουσα, όπως βλέπετε εδώ .
Στο κάτω μέρος της οθόνης, παρατηρείτε το πεδίο με ονομασία "Κωδικός Κατηγορίας Χαρακτηρισμού Εσόδων"
Όταν πατήσετε το βελάκι που δείχνει προς τα κάτω, θα εμφανιστούν 3 διαφορετικές επιλογές: α) Εμπόρευμα, β) Προϊόν, γ) Υπηρεσία
Για να δείτε ποιος είναι ο κατάλληλος Χαρακτηρισμός Εσόδων για την εκάστοτε κατηγορία, συμβουλευτείτε τον λογιστή σας.
Όταν εισάγετε σε μια Κατηγορία τον Χαρακτηρισμό Εσόδων, τότε αυτός εφαρμόζεται και σε όλα τα προϊόντα που περιέχει αυτή η Κατηγορία.
-Σε περίπτωση που ένα ή μερικά από τα προϊόντα που υπάρχουν σε μια Κατηγορία προϊόντων δεν αντιστοιχούν στον Χαρακτηρισμό Εσόδων της υπόλοιπης κατηγορίας, έχετε τη δυνατότητα να παρακάμψετε τον γενικό Χαρακτηρισμό και να τον αλλάξετε ανάλογα με τις προδιαγραφές του μεμονωμένου προϊόντος.
Μεταβείτε στο ήδη υπάρχον προϊόν ή δημιουργείτε νέο προϊόν.
Εφόσον θέλετε να επεξεργαστείτε ένα ήδη υπάρχον προϊόν, θα πατήσετε το εικονίδιο με το μολύβι κάτω αριστερά.
Στο κάτω μέρος της οθόνης θα δείτε ένα πλαίσιο που γράφει "Παράκαμψη Χαρακτηρισμού Κατηγορίας". Εκεί θα τικάρετε το κουμπί δίπλα στο πλαίσιο και θα επιλέξετε τον νέο χαρακτηρισμό που αναλογεί στο συγκεκριμένο προϊόν.
Τι σημαίνει όμως "Χαρακτηρισμός Εσόδων";
Στην ουσία, σημαίνει ότι κάθε έσοδο που εισπράττει μια επιχείρηση πρέπει να κατηγοριοποιηθεί με βάση την πηγή προέλευσής του. Αυτά που ενδιαφέρουν κυρίως τους χρήστες του Butler είναι τα εξής:
Λιανική πώληση: Πώληση προϊόντων απευθείας σε καταναλωτές.
Παροχή υπηρεσιών: Προσφορά υπηρεσιών σε πελάτες.
Χονδρική πώληση: Πώληση προϊόντων σε άλλες επιχειρήσεις.
Γιατί είναι υποχρεωτικός ο χαρακτηρισμός εσόδων;
Νομική Συμμόρφωση: Η δήλωση του χαρακτηρισμού εσόδων είναι υποχρεωτική για όλες τις επιχειρήσεις, σύμφωνα με τη νομοθεσία για τα ψηφιακά βιβλία της ΑΑΔΕ. Η μη συμμόρφωση μπορεί να επιφέρει κυρώσεις.
Αυτόματη Ενημέρωση Λογιστικών Βιβλίων: Με τον σωστό χαρακτηρισμό των εσόδων, τα λογιστικά βιβλία της επιχείρησης ενημερώνονται αυτόματα και σωστά, απλοποιώντας τη διαδικασία και μειώνοντας τα λάθη.
Διαφάνεια και Έλεγχος: Ο χαρακτηρισμός εσόδων επιτρέπει στην ΑΑΔΕ να διασταυρώνει τα δεδομένα των επιχειρήσεων, διασφαλίζοντας τη φορολογική διαφάνεια και αποτρέποντας τη φοροδιαφυγή.
Ορθή υποβολή δηλώσεων: Η σωστή κατηγοριοποίηση των εσόδων διευκολύνει την ορθή υποβολή των περιοδικών δηλώσεων ΦΠΑ και φόρου εισοδήματος.